NABÓR NA STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH I ARCHIWUM - rozstrzygnięty
Wójt Gminy Domaszowice
ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice
poszukuje kandydata(tki) na stanowisko
ds. kancelaryjnych i archiwum
Od kandydata(tki) oczekujemy:
Wymagania obowiązkowe:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych, pełna zdolność do czynności prawnych,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku ds. kancelaryjnych i archiwum,
- cieszenie się nieposzlakowaną opinią,
- biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna) i urządzeń biurowych,
- znajomość przepisów prawa o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i archiwum.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
- komunikatywność.
Wymiar czasu pracy : pełny etat
Główne zadania wykonywane na stanowisku:
- prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- prowadzenie sekretariatu Wójta i Urzędu,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji z zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- redagowanie pism,
- zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, środki czystości i inne,
- obsługa centrali telefonicznej, faksu i centrali radiofonicznej,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
- koordynowanie spraw związanych z naradami organizowanymi przez Wójta Gminy i kierownictwo Urzędu,
- przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kwestionariusz osobowy,
- oświadczenie pisemne o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą w zamkniętych kopertach do Urzędu Gminy Domaszowice, ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice, pokój Nr 1 (Sekretariat) z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum” w terminie do 31 marca 2008 roku.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Bliższych informacji udziela: Dagmara Bak – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, tel. 077 410 82 50, wew. 111
Dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz z ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.)
_______________________________________________________________________
Lista osób spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu
Lp. |
Imię i Nazwisko |
Miejsce zamieszkania |
1 |
Gałkowska Katarzyna |
Wołczyn |
2 |
Sławska Katarzyna |
Domaszowice |
3 |
Zabłocka Magdalena |
Wołczyn |
Domaszowice, 03.04.2008r.
____________________________________________________________
Informujemy, że rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami na stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum odbędzie się dnia 15.04.2008r. (wtorek) o godz. 9.30 w sali narad Urzędu Gminy Domaszowice, ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice.
Przewodniczący Komisji Konkursowej
Zdzisław Wesoły - Sekretarz Gminy
_______________________________________
Protokół z dnia 15.04.2008r.
Komisja d/s wyboru ofert na stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum powołana zarządzeniem Wójta Gminy Domaszowice Nr OR.0152-1/08 z dnia 28 marca 2008r., przy ul. Głównej 26, 46-146 Domaszowice, w składzie:
1. Zdzisław Wesoły - Sekretarz Gminy – przewodniczący
2. Dagmara Bak - Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich – członek
3. Ireneusz Żyła – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – członek
przeprowadziła rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum, których kandydatury zostały pozytywnie zweryfikowane w trakcie oceny formalnej. Rozmowy przeprowadzone zostały w oparciu o zestaw zagadnień konkursowych.
Treść zagadnień konkursowych:
1. Koncepcja pracy na stanowisku ds. kancelaryjnych i archiwum (w tym obieg dokumentów i elektroniczny obieg dokumentów).
2. Podstawowe informacje na temat funkcjonowania gminy, tj. z ustawy o samorządzie gminnym.
3. Zagadnienia dotyczące archiwizowania dokumentów.
Rozmowy odbyły się z kandydatami w kolejności alfabetycznej:
1. Pani Gałkowska Katarzyna, zam. Wołczyn
2. Pani Sławska Katarzyna, zam. Domaszowice
3. Pani Zabłocka Magdalena, zam. Wołczyn
Komisja przyjęła zasadę całościowej oceny kandydata, na którą składają się oceny cząstkowe z zakresu kompetencji formalnych oraz odpowiedzi na pytania merytoryczne.
Komisja zgodnie oceniła, że najlepszą wiedzą merytoryczną i praktyczną wykazała się Pani Katarzyna Sławska, zam. Domaszowice.
Komisja rekomenduje Panią Katarzynę Sławską, zam. Domaszowice na stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum.
Podpisy:
- ………………………………………..
- ………………………………………..
- ………………………………………..
Podmiot udostępniający: | Urząd Gminy Domaszowice |
Informację wytworzył(a) lub za treść odpowiada: | Dagmara Bak |
Data wytworzenia: | 2008.03.11 |