Ponowne wykorzystywanie informacji

Zasady i tryb udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania, w tym w formule otwartych danych

Podstawa prawna i akty prawa Unii Europejskiej:

– ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1524):
https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/1524/ogl

– dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1024 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie otwartych danych i ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32019L1024

– rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/868 z dnia 30 maja 2022 r. w sprawie europejskiego zarządzania danymi i zmieniające rozporządzenie (UE) 2018/1724 (akt w sprawie zarządzania danymi);

– ustawa z dnia 27 marca 2026 r. o zarządzaniu danymi (Dz. U. z 2026 r. poz. 548).

Pojęcia:

Informacja sektora publicznego – każda treść lub jej część, niezależnie od sposobu utrwalenia, w szczególności w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej, będąca w posiadaniu podmiotu zobowiązanego.

Ponowne wykorzystywanie – wykorzystywanie przez użytkowników informacji sektora publicznego w jakimkolwiek celu, z wyjątkiem wymiany informacji sektora publicznego między podmiotami zobowiązanymi wyłącznie w celu realizacji zadań publicznych.

Otwarte dane – informacje sektora publicznego udostępniane lub przekazywane w postaci elektronicznej, bezwarunkowo albo na warunkach określonych w ustawie, kompletne, aktualne i dostępne w wersji źródłowej, w otwartym i niezastrzeżonym formacie przeznaczonym do odczytu maszynowego. Otwarte dane są przeznaczone do bezpłatnego ponownego wykorzystywania na takich samych zasadach dla każdego użytkownika, bez konieczności potwierdzania jego tożsamości.

Warunki ponownego wykorzystywania informacji udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej

Jeżeli przy konkretnej informacji sektora publicznego nie określono odmiennych warunków, informacje udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Domaszowice mogą być ponownie wykorzystywane pod następującymi warunkami:

1. poinformowania o źródle informacji poprzez wskazanie pełnej nazwy: „Gmina Domaszowice”;

2. wskazania czasu wytworzenia lub pozyskania informacji przez Gminę Domaszowice, jeżeli informacja taka jest dostępna;

3. poinformowania o dokonanym przetworzeniu informacji, w szczególności o jej modyfikacji, aktualizacji, zestawieniu z innymi informacjami lub zmianie formatu;

4. poinformowania o imieniu i nazwisku albo pseudonimie twórcy lub artysty wykonawcy, jeżeli informacja stanowi utwór lub przedmiot praw pokrewnych, prawa do niego przysługują podmiotowi zobowiązanemu, a dane twórcy lub artysty wykonawcy są znane;

5. przestrzegania dodatkowych warunków ponownego wykorzystywania, jeżeli zostały one określone przy konkretnej informacji albo w ofercie przekazanej wnioskodawcy.Jeżeli przy konkretnej informacji sektora publicznego określono odrębne warunki ponownego wykorzystywania, warunki te mają pierwszeństwo przed warunkami ogólnymi wskazanymi powyżej.

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego stanowiących lub zawierających dane osobowe może podlegać dodatkowym warunkom określonym przy udostępnieniu informacji albo w ofercie przedstawionej wnioskodawcy. Ponowne wykorzystywanie takich informacji nie zwalnia użytkownika z obowiązku przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Gmina Domaszowice nie ponosi odpowiedzialności za rezultaty przetworzenia informacji sektora publicznego przez użytkownika ani za ich dalsze wykorzystywanie lub udostępnianie w sposób naruszający przepisy prawa albo określone warunki ponownego wykorzystywania.

Zasady udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego będących w posiadaniu Gminy Domaszowice

Każdemu przysługuje prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego:

– udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Domaszowice, w portalu danych lub w innym systemie teleinformatycznym Gminy Domaszowice;

– przekazanych na wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.

Tryb wnioskowy o ponowne wykorzystywanie ma zastosowanie w przypadkach, gdy informacje sektora publicznego:

1. nie są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej lub w portalu danych;

2. są udostępniane w innym systemie teleinformatycznym niż Biuletyn Informacji Publicznej lub portal danych i nie zostały określone warunki ponownego wykorzystywania lub opłaty za ponowne wykorzystywanie albo nie poinformowano o braku takich warunków lub opłat;

3. będą ponownie wykorzystywane na warunkach innych niż określone dla tych informacji;

4. są udostępniane lub zostały przekazane na podstawie innych ustaw określających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora publicznego.Wniosek może również dotyczyć umożliwienia ponownego wykorzystywania, w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym, informacji sektora publicznego gromadzonych i przechowywanych w systemie teleinformatycznym Gminy Domaszowice.

Sposoby wniesienia wniosku

Wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego może zostać wniesiony w postaci papierowej albo elektronicznej:

1. osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Domaszowice;

2. przesłany pocztą na adres: Urząd Gminy Domaszowice, ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice;

3. za pośrednictwem e-Doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-48893-99992-UBUTF-31;

4. pocztą elektroniczną na adres: .

Wymagania dotyczące wniosku

Zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego powinien zawierać:

1. nazwę podmiotu zobowiązanego, do którego kierowany jest wniosek;

2. informacje o wnioskodawcy, w tym imię i nazwisko albo nazwę oraz adres umożliwiający dostarczenie odpowiedzi wnioskodawcy albo jego pełnomocnikowi, w sposób lub w formie wskazanych we wniosku;

3. wskazanie informacji sektora publicznego, które będą ponownie wykorzystywane, a jeżeli informacje te są już udostępniane lub zostały przekazane – także warunki, na jakich mają być ponownie wykorzystywane, oraz źródło ich udostępnienia lub przekazania;

4. wskazanie celu ponownego wykorzystywania, w tym określenie rodzaju działalności, w której informacje sektora publicznego będą ponownie wykorzystywane, w szczególności wskazanie dóbr, produktów lub usług;

5. wskazanie formy przygotowania informacji sektora publicznego, a w przypadku postaci elektronicznej – również wskazanie oczekiwanego formatu danych;

6. wskazanie:a) sposobu przekazania informacji sektora publicznego – jeżeli nie są one udostępniane lub nie zostały wcześniej przekazane w inny sposób, albo

b) sposobu i okresu dostępu do informacji gromadzonych i przechowywanych w systemie teleinformatycznym Gminy Domaszowice – jeżeli wniosek dotyczy stałego i bezpośredniego dostępu do informacji w czasie rzeczywistym.

Braki formalne i termin rozpatrzenia wniosku

W przypadku niespełnienia przez wniosek wymogów formalnych wnioskodawca zostanie wezwany do usunięcia braków formalnych. Wezwanie będzie zawierało pouczenie, że nieusunięcie braków w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Wniosek rozpatruje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.

Jeżeli wniosek nie może zostać rozpatrzony w terminie 14 dni, Gmina Domaszowice zawiadamia wnioskodawcę, w tym terminie, o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w którym wniosek zostanie rozpatrzony. Wskazany termin nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

Sposób rozpatrzenia wniosku

Po rozpatrzeniu wniosku, który nie dotyczy stałego i bezpośredniego dostępu do informacji sektora publicznego w czasie rzeczywistym, podmiot zobowiązany:

1. przekazuje informację sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania bez określania warunków ponownego wykorzystywania;

2. informuje wnioskodawcę o braku informacji sektora publicznego wskazanej we wniosku;

3. informuje wnioskodawcę o braku warunków ponownego wykorzystywania, jeżeli wnioskodawca posiada już informację sektora publicznego będącą przedmiotem wniosku;

4. składa ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, a w przypadku, gdy przekazanie informacji w sposób lub w formie wskazanych we wniosku wymagałoby podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności – informuje o przyczynach braku możliwości przekazania informacji w żądany sposób lub w żądanej formie oraz wskazuje sposób lub formę, w jakich informacja może zostać przekazana;

5. odmawia, w drodze decyzji, wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.

Oferta i sprzeciw

Wnioskodawca, który otrzymał ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat albo informację o braku możliwości przekazania informacji w sposób lub w formie wskazanych we wniosku, może w terminie 14 dni od dnia otrzymania oferty albo informacji:

1. zawiadomić podmiot zobowiązany o przyjęciu oferty albo

2. złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy.

Brak zawiadomienia o przyjęciu oferty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania jest równoznaczny z wycofaniem wniosku.W przypadku otrzymania sprzeciwu podmiot zobowiązany, w drodze decyzji, rozstrzyga o warunkach ponownego wykorzystywania lub o wysokości opłat albo odmawia wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w sposób lub w formie wskazanych we wniosku.

Wniosek o stały i bezpośredni dostęp do informacji w czasie rzeczywistym

Po rozpatrzeniu wniosku o umożliwienie ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego w sposób stały i bezpośredni, w czasie rzeczywistym, podmiot zobowiązany:

1. składa ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat oraz informacje dotyczące dostępności informacji sektora publicznego;

2. informuje wnioskodawcę o braku możliwości ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego w sposób lub w formie wskazanych we wniosku albo

3. odmawia, w drodze decyzji, wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.Od oferty dotyczącej stałego i bezpośredniego dostępu do informacji sektora publicznego w czasie rzeczywistym sprzeciw nie przysługuje. Wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania oferty zawiadamia podmiot zobowiązany o jej przyjęciu. Brak zawiadomienia o przyjęciu oferty w tym terminie jest równoznaczny z wycofaniem wniosku.

Ograniczenia prawa do ponownego wykorzystywania

Prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego podlega ograniczeniom określonym w art. 6 ustawy, w szczególności:

1. w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;

2. ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa lub prywatność osoby fizycznej, w tym ochronę danych osobowych;

3. w zakresie informacji sektora publicznego, do których dostęp jest ograniczony na podstawie innych ustaw;

4. w zakresie informacji, których wytwarzanie przez podmiot zobowiązany nie należy do zakresu jego zadań publicznych określonych prawem;

5. w zakresie informacji powiązanych z depozytami znajdującymi się w posiadaniu podmiotu zobowiązanego, jeżeli ich właściciele umownie wyłączyli możliwość ich udostępniania lub przekazywania w całości albo w określonym zakresie;

6. w zakresie informacji objętych prawami własności przemysłowej albo prawami własności przemysłowej podlegającymi ochronie na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej;

7. w zakresie informacji, do których prawa autorskie lub prawa pokrewne, prawa do baz danych albo prawa do odmian roślin przysługują podmiotom innym niż podmiot zobowiązany;

8. w zakresie informacji wyłączonych z dostępu albo takich, do których dostęp jest ograniczony ze względu na ochronę infrastruktury krytycznej;

9. w zakresie informacji stanowiących program komputerowy, z wyjątkiem przypadku określonego w art. 10 ust. 5 ustawy.Ograniczenie wynikające z prywatności osoby fizycznej, w tym ochrony danych osobowych, nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym informacji dotyczących warunków powierzenia i wykonywania funkcji. Ograniczenia tego nie stosuje się również, jeżeli osoba fizyczna wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w celu ponownego wykorzystywania.

Ograniczenie wynikające z tajemnicy przedsiębiorstwa nie ma zastosowania, jeżeli przedsiębiorca zrezygnował z przysługującego mu prawa.

Jeżeli prawo do ponownego wykorzystywania podlega jednemu z ograniczeń określonych w art. 6 ustawy, podmiot zobowiązany odmawia, w drodze decyzji, wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. Odmowa powinna dotyczyć wyłącznie zakresu informacji objętego ustawowym ograniczeniem.

W przypadku odmowy ze względu na prawa własności intelektualnej przysługujące innemu podmiotowi podmiot zobowiązany wskazuje podmiot posiadający te prawa, jeżeli jest on znany, albo licencjodawcę, od którego uzyskano dany przedmiot praw.

Zasada niewyłączności

Podmiot zobowiązany, który udostępnia lub przekazuje informacje sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania, nie ogranicza możliwości korzystania z tych informacji przez innych użytkowników.

Wyjątkowo, jeżeli wykonywanie zadań publicznych wymaga ograniczenia korzystania z określonych informacji sektora publicznego przez innych użytkowników, podmiot zobowiązany może zawrzeć z użytkownikiem umowę o udzielenie wyłącznego prawa do korzystania z tych informacji.

Umowa o udzielenie wyłącznego prawa do korzystania z informacji sektora publicznego podlega co najmniej raz w roku ocenie podmiotu zobowiązanego w zakresie dalszego istnienia powodów jej zawarcia. Jeżeli w wyniku oceny podmiot zobowiązany stwierdzi, że powody jej zawarcia ustały, niezwłocznie wypowiada umowę.

Jeżeli Gmina Domaszowice zawrze umowę o udzielenie wyłącznego prawa do korzystania z informacji sektora publicznego, udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej:

1. treść zawartej umowy;

2. informację o powodach jej zawarcia;

3. wyniki przeprowadzanych ocen zasadności dalszego obowiązywania umowy.

Opłaty za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego

Informacje sektora publicznego udostępnia się lub przekazuje w celu ponownego wykorzystywania co do zasady bezpłatnie.

Podmiot zobowiązany może nałożyć opłatę za ponowne wykorzystywanie, jeżeli przygotowanie lub przekazanie informacji sektora publicznego w sposób lub w formie wskazanych we wniosku wymaga poniesienia dodatkowych kosztów.

Ustalając wysokość opłaty, podmiot zobowiązany uwzględnia:

1. koszty przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w określony sposób lub w określonej formie;

2. inne czynniki związane z rozpatrywaniem wniosku, które mogą mieć wpływ w szczególności na koszt lub czas przygotowania albo przekazania informacji;

3. koszty czynności związanych z anonimizacją informacji lub zastosowaniem środków niezbędnych do ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.Wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystywania w określony sposób lub w określonej formie. Opłata jest ustalana indywidualnie w odniesieniu do konkretnego wniosku.

W przypadku umożliwienia ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego gromadzonych i przechowywanych w systemie teleinformatycznym w sposób stały i bezpośredni, w czasie rzeczywistym, przy ustalaniu wysokości opłaty uwzględnia się koszty wynikające z dostosowania systemu teleinformatycznego albo warunków technicznych i organizacyjnych do realizacji wniosku.

Powyższej zasady dotyczącej opłaty za stały i bezpośredni dostęp w czasie rzeczywistym nie stosuje się do danych dynamicznych oraz danych o wysokiej wartości udostępnianych przez interfejs programistyczny aplikacji (API) zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy.

Na żądanie wnioskodawcy podmiot zobowiązany wskazuje sposób obliczenia opłaty za ponowne wykorzystywanie w odniesieniu do złożonego wniosku.

Środki prawne przysługujące wnioskodawcy

Organem odwoławczym od:

1. decyzji o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego oraz

2. decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania lub o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie – jest minister właściwy do spraw informatyzacji.

Od decyzji wydanej przez Wójta Gminy Domaszowice wnioskodawcy przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw informatyzacji. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wójta Gminy Domaszowice w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

W zakresie nieuregulowanym ustawą do postępowania w sprawie wydania decyzji oraz do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.

Na ostateczną decyzję ministra właściwego do spraw informatyzacji przysługuje skarga do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego. Skargę wnosi się za pośrednictwem ministra właściwego do spraw informatyzacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia skarżącemu ostatecznej decyzji.

Do skarg rozpatrywanych w postępowaniach dotyczących ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, z tym że:

1. przekazanie akt sprawy i odpowiedzi na skargę następuje w terminie 15 dni od dnia otrzymania skargi;

2. skargę rozpatruje się w terminie 30 dni od dnia otrzymania akt sprawy wraz z odpowiedzią na skargę.Prawo do wniesienia sprzeciwu od otrzymanej oferty, termin jego wniesienia oraz skutki niezłożenia zawiadomienia o przyjęciu oferty zostały opisane powyżej, w części „Oferta i sprzeciw”. Sprzeciw jest składany przed wydaniem decyzji i nie jest tym samym środkiem prawnym co odwołanie od decyzji.

Odrębny tryb ponownego wykorzystywania danych chronionych

Zasady opisane powyżej dotyczą ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

Do ponownego wykorzystywania określonych kategorii danych chronionych znajdujących się w posiadaniu podmiotów sektora publicznego stosuje się odrębną procedurę wynikającą z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/868 oraz ustawy z dnia 27 marca 2026 r. o zarządzaniu danymi.

Odrębna procedura dotyczy danych chronionych ze względu na:

1. poufność informacji handlowych, w tym tajemnicę przedsiębiorstwa, tajemnicę zawodową lub tajemnicę spółki;

2. tajemnicę statystyczną;

3. prawa własności intelektualnej przysługujące osobom trzecim;

4. ochronę danych osobowych – w zakresie, w jakim dane te nie podlegają udostępnieniu do ponownego wykorzystywania na podstawie ustawy o otwartych danych.Przepisy dotyczące zarządzania danymi nie ustanawiają samodzielnego prawa dostępu do danych chronionych ani obowiązku zezwolenia na ich ponowne wykorzystywanie. Określają zasady, warunki i zabezpieczenia stosowane w przypadku, gdy udzielenie takiego dostępu jest prawnie dopuszczalne.

Składanie wniosku

Wniosek o ponowne wykorzystywanie danych chronionych składa się do podmiotu sektora publicznego posiadającego dane, za pośrednictwem ministra właściwego do spraw informatyzacji. Pojedynczy punkt informacyjny jest prowadzony przez ministra w portalu danych.

Minister właściwy do spraw informatyzacji przekazuje wniosek wskazanemu podmiotowi sektora publicznego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.

Wniosek powinien zawierać:

1. nazwę podmiotu sektora publicznego posiadającego dane;

2. imię i nazwisko albo nazwę wnioskodawcy, a w przypadku działania przez przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika – również jego dane;

3. adres zamieszkania albo adres siedziby wnioskodawcy, jego przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;

4. wskazanie danych chronionych, do których ma zostać udzielony dostęp;

5. cel ponownego wykorzystywania, w tym określenie rodzaju działalności oraz dóbr, produktów lub usług, w których dane będą wykorzystywane;

6. informację o zamiarze przekazania danych nieosobowych do państwa trzeciego oraz celu takiego przekazania – jeżeli wnioskodawca przewiduje takie przekazanie.Rozpatrzenie wniosku

Podmiot sektora publicznego rozpatruje wniosek nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia jego otrzymania. W przypadku wyjątkowo obszernych i złożonych wniosków termin dwóch miesięcy może zostać przedłużony o nie więcej niż 30 dni. W takim przypadku wnioskodawca jest jak najszybciej powiadamiany o potrzebie dodatkowego czasu wraz z uzasadnieniem opóźnienia.

Po rozpatrzeniu wniosku podmiot sektora publicznego:

1. informuje wnioskodawcę oraz ministra właściwego do spraw informatyzacji, że nie posiada danych wskazanych we wniosku;

2. składa wnioskodawcy ofertę dotyczącą udzielenia dostępu do danych chronionych, jeżeli dostęp może zostać udzielony zgodnie z przepisami prawa, albo

3. odmawia, w drodze decyzji, udzielenia dostępu do danych chronionych.Oferta zawiera warunki ponownego wykorzystywania oraz wysokość opłaty wraz ze sposobem i terminem jej uiszczenia albo informację o braku opłaty. Termin uiszczenia opłaty nie może być krótszy niż 7 dni od dnia przyjęcia oferty.

Wnioskodawca może w terminie 14 dni od dnia otrzymania oferty:

1. zawiadomić podmiot sektora publicznego o przyjęciu oferty albo

2. złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów prawa.Brak zawiadomienia o przyjęciu oferty w terminie 14 dni jest równoznaczny z wycofaniem wniosku. W przypadku złożenia sprzeciwu podmiot sektora publicznego, w drodze decyzji, odmawia udzielenia dostępu do celów ponownego wykorzystywania danych wskazanych we wniosku.

Organem odwoławczym od decyzji o odmowie udzielenia dostępu jest minister właściwy do spraw informatyzacji.

Warunki bezpiecznego dostępu

Dostęp do danych chronionych może zostać uzależniony w szczególności od:

1. anonimizacji, pseudonimizacji, agregacji lub innego przetworzenia danych;

2. korzystania z danych w bezpiecznym środowisku przetwarzania;

3. zachowania poufności;

4. zakazu podejmowania prób ponownej identyfikacji osób, których dane dotyczą;

5. przestrzegania praw własności intelektualnej osób trzecich;

6. zastosowania odpowiednich zabezpieczeń przy przekazywaniu danych do państwa trzeciego.

Dostęp do danych jest udzielany po przyjęciu oferty, a jeżeli ustalono opłatę – po jej uiszczeniu i przedstawieniu dowodu zapłaty.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Domaszowice, ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice.

Z Administratorem można kontaktować się:

a) listownie na adres: ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice;

b) pocztą elektroniczną na adres: ug@domaszowice.pl;

c) telefonicznie pod numerem: 77 410 82 50.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Wojciecha Olendera – z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na podstawie RODO:

a) pocztą elektroniczną na adres: iod@domaszowice.pl;

b) listownie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”;

c) telefonicznie pod numerem: 887 818 800.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego albo danych chronionych;

b) prowadzenia korespondencji z wnioskodawcą lub jego pełnomocnikiem;

c) przedstawienia oferty, przekazania informacji albo wydania decyzji administracyjnej;

d) rozpatrzenia sprzeciwu lub prowadzenia postępowania odwoławczego;

e) wykonania obowiązków kancelaryjnych i archiwizacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z przepisami:

a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/868 z dnia 30 maja 2022 r. w sprawie europejskiego zarządzania danymi i zmieniającego rozporządzenie (UE) 2018/1724;

b) ustawy z dnia 27 marca 2026 r. o zarządzaniu danymi;

c) ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego;

d) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;

e) przepisów dotyczących wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentacji.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione:

a) podmiotom i organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;

b) ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji – w związku z rozpatrywaniem wniosków dotyczących danych chronionych oraz prowadzeniem postępowania odwoławczego;

c) Prezesowi GUS – jeżeli Gmina wystąpi o pomoc przewidzianą w art. 18 ustawy o zarządzaniu danymi;

d) sądom administracyjnym – w przypadku wniesienia skargi;

e) operatorom pocztowym i podmiotom świadczącym usługi doręczeń elektronicznych;

f) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, serwisowe, prawne lub archiwizacyjne, na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku i zakończenia postępowania, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji, instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego u Administratora.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo:

a) dostępu do swoich danych osobowych;

b) otrzymania kopii danych;

c) sprostowania nieprawidłowych danych;

d) uzupełnienia niekompletnych danych;

e) żądania ograniczenia przetwarzania danych;

f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

Ze względu na to, że dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego, prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania tego obowiązku.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych wymaganych przez art. 39 ustawy o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego jest obowiązkowe w celu rozpatrzenia wniosku.

W przypadku wniosku dotyczącego danych chronionych podanie danych wymaganych przez art. 6 ustawy o zarządzaniu danymi jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku. Niepodanie wymaganych danych może skutkować wezwaniem do usunięcia braków w terminie wyznaczonym w wezwaniu, nie krótszym niż 7 dni. Nieusunięcie braków w tym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania.