Zapytanie ofertowe - sporządzenie Gminnej Ewidencji Zabytków Gminy Domaszowice
Domaszowice, 25.02.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gmina Domaszowice, ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice, NIP 752-13-73-411 działająca przez Wójta Gminy Domaszowice zaprasza do złożenia oferty na sporządzenie Gminnej Ewidencji Zabytków Gminy Domaszowice,
Opis przedmiotu zamówienia:
a) weryfikacja istniejącej GEZ w celu usunięcia z niej obiektów, które nie istnieją lub utraciły swoje wartości zabytkowe oraz naniesienia innych zmian niezbędnych dla zgodności Gminnej Ewidencji Zabytków oraz poszczególnych kart ewidencyjnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz stanem faktycznym na dzień zakończenia realizacji umowy;
b) uzupełnienie GEZ o zabytki nie ujęte w obecnej GEZ Gminy Domaszowice;
c) przygotowanie stosownego wniosku do wojewódzkiego konserwatora zabytków w sprawie zmian i aktualizacji GEZ wraz z uzyskaniem kompletnych uzgodnień wojewódzkiego konserwatora zabytków oraz przygotowanie projektów innych stosownych zawiadomień oraz obwieszczeń dotyczących zmian w GEZ;
d) Wykonawca przed przekazaniem GEZ do zaopiniowania wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków zobowiązany jest uzyskać wstępną akceptację opracowania przez Zamawiającego, który jest zobowiązany do przedstawienia tej opinii w terminie 14 dni od daty przekazania materiałów przez Wykonawcę;
e) opracowanie projektu zarządzenia lub projektu aktualizacji zarządzenia Wójta Gminy Domaszowice o przyjęciu Gminnej Ewidencji Zabytków gminy Domaszowice (wraz z uzasadnieniem)
f) Konieczna będzie kompletna inwentaryzacja wszystkich obiektów i obszarów zabytkowych, zarówno pod kątem zasadności ich ujęcia w GEZ oraz ewentualnego ujęcia dodatkowych obiektów i obszarów. Powyższe wiąże się w międzyczasie z koniecznością stosownych ustaleń / porozumień z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków (WKZ) odnośnie wyłączenia i/lub włączenia określonych obiektów i obszarów do Gminnej i jednocześnie Wojewódzkiej Ewidencji Zabytków
g) przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania zaktualizowanej GEZ w następującym zakresie:
- 1 egz. GEZ w formie papierowej (A4 kolor) oprawione w sposób trwały;
- 1 egz. GEZ w formie papierowej (A4 kolor) oprawiony w sposób umożliwiający wypięcie poszczególnych dokumentów;
- 1 egz. GEZ w formie cyfrowej (forma edytowalna oraz pdf) - na nośniku elektronicznym.
Zamówienie należy realizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
a) Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2020 r. poz. 282 z późn. zm.);
b) Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz.U. Nr 113, poz. 661 ze zmianami);
c) Instrukcją opracowania karty adresowej zabytku nieruchomego (GEZ) i jej wzoru opublikowaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;
Informacje dodatkowe istotne z punktu widzenia wykonania zamówienia:
1) karty adresowe zabytków Gminnej Ewidencji Zabytków dla Gminy Domaszowice zostały sporządzone w maju 2006 roku. Ilość kart adresowych obejmujących zabytki nieruchome z terenu Gminy Domaszowice: 65;
2) Gmina nie posiada pełnego wykazu obiektów do ujęcia w GEZ, zwłaszcza stanowisk archeologicznych. Ich liczbę szacuje się łącznie na maksymalnie 400.
3) dostępne materiały dotyczące Gminnej Ewidencji Zabytków dla Gminy Domaszowice, zgodnie z ewidencją dostępną w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków, wykazują:
a) 16 zabytków nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków województwa opolskiego zlokalizowanych na obszarze gminy Domaszowice;
b) 126 zabytków ujętych w ewidencji zabytków;
c) 94 stanowiska archeologiczne zgodnie z wykazem stanowisk archeologicznych w Gminie Domaszowice ujętych w wojewódzkiej ewidencji stanowisk archeologicznych.
4) podane ilości kart adresowych GEZ mogą ulec zmianie w wyniku prac inwentaryzacyjnych oraz studyjnych niezbędnych do aktualizacji GEZ, bez zmian wynagrodzenia Wykonawcy;
5) Termin realizacji dla projektu GEZ, gotowego do przesłania do opinii WKZ, przewiduje się do 04 maja 2021 roku (pełna lista adresowa zabytkowych obiektów, propozycja granic obszarów zabytkowych na podkładzie mapy topograficznej lub ewidencyjnej, pełna lista stanowisk archeologicznych wraz z ich lokalizacją na podkładzie mapy topograficznej). Uzyskanie porozumienia z WKZ odnośnie projektu GEZ przewiduje się najpóźniej do 03 czerwca 2021 roku. Kompletny GEZ w formie wydrukowanych kart oraz plików doc i pdf ustala się do 30 czerwca 2021 roku;
6) Wykonawca zostanie upoważniony do występowania w imieniu Gminy Domaszowice przed wszystkimi organami w celu uzyskania niezbędnych informacji/uzgodnień do wykonania przedmiotu zamówienia.
Za termin wykonania Zamawiający uznaje przekazanie kompletnego opracowania będącego przedmiotem zamówienia, zawierającego w swej treści kompletne uzgodnienia wojewódzkiego konserwatora zabytków: 30 czerwca 2021 roku.
Warunki udziału w postępowaniu oraz sposoby dokonania oceny spełnienia tych warunków:
1) posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, polegającego na należytym wykonaniu i prawidłowym ukończeniu, w ciągu ostatnich trzech lat licząc od daty przewidzianej na składanie ofert – co najmniej dwóch gminnych ewidencji zabytków.
2) za prawidłowo ukończone Zamawiający uzna opracowanie, które zostało przyjęte do stosowania w zakresie gminnej ewidencji zabytków – Zarządzenie Wójta Gminy o przyjęciu GEZ;
3) Warunki udziału w postępowaniu oceniane będą według klucza spełnia/nie spełnia.
Okres związania ofertą: 30 dni.
Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia: Karolina Polak, e-mail: gospodarka.komunalna@domaszowice.pl tel. 77 410 82 50 w Urzędzie Gminy Domaszowice ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice..
Kryteria wyboru ofert: Cena – 100%.
Do oferty należy załączyć wykaz opracowań wykonanych przez Wykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie ww. opracowań (np. referencje lub protokoły przekazania opracowań).
Warunki gwarancji: 24 miesiące.
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
Miejsce i termin złożenia/przesłania ofert: ofertę należy przesłać do dnia 05 marca 2021 roku, do godz. 1000, pocztą elektroniczną na adres: gospodarka.komunalna@domaszowice.pl
Do zapytania zostaje załączony wiążący wzór umowy, który zawiera istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu, stanowiący załącznik nr do niniejszego zapytania.
Niniejsze postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podania przyczyny.
Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy:
1) w prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty;
2) cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od Zamawiającego, powodując, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie jest zasadne
/ - / Wójt Gminy
Urszula Medyk
KLAUZULA INFORMACYJNA
Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.) (dalej: RODO), informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Domaszowice, z siedzibą ul. Główna 26, 46-146 Domaszowice, e-mail: ug@domaszowice.pl
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Domaszowice, tel. 887-818-800, e-mail: ug@domaszowice.pl
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: Sporządzenie Gminnej Ewidencji Zabytków Gminy Domaszowice
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, które reguluje cel przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadań/spraw oraz okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
- sprostowania / poprawienia danych osobowych (art. 16 RODO);
- dostępu do danych osobowych (art.15 RODO;)
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
Nie przysługuje Państwu prawo do:
- usunięcia danych osobowych w związku z (art. 17 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c. RODO;
- uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
Dane osobowe podane przez Państwa są warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.